手作業が残る業務を、 回る仕組みに変える

お問い合わせ内容を確認後、通常1〜2営業日以内にご連絡します。初回のお打ち合わせで現在の業務を整理し、対応範囲・費用の目安・進め方をご案内します。ご提案内容をご確認いただき、進め方が決まった後、作成・動作確認・調整へ進みます。

大丈夫です。まずは現在の作業の流れを確認し、どこに手作業が残っているかを整理します。最初から全部を変えず、1つの管理表や1つの出力物など、始めやすい範囲をご提案します。

最初から実データは必要ありません。初期確認やデモは、原則としてサンプルデータや、個人名・会社名などを置き換えたテスト用データで進めます。仕上げの動作確認で実データが必要な場合は、対象項目と取扱方法を事前に確認し、必要な範囲に限って取り扱います。

相談できます。書類回収ツール、申請・業務ソフト、顧客・案件管理ツール、Excel、メール、フォームなど、現在使っているものを確認します。無理に置き換えず、残す部分と整える部分を分けて考えます。

いいえ。業務に必要な範囲で使います。現在のメインデモでは、AIも活用してファイル名から資料を振り分け、管理表の必要資料リストと照合して不足・要確認を整理します。書類本文の専門的な内容判断は行わず、人が確認する工程を残しています。

すべてを自動送信するわけではありません。標準では、人が確認できる工程を残します。たとえばメールは下書きまで作成し、人が内容を確認してから送信する運用にできます。

納品後も自分たちで使える形に整えます。納品時に、使い方、確認箇所、エラー時の対応、設定内容をまとめた運用手順書をお渡しします。担当者が変わった場合も確認しやすい形に整えます。